Codice di condotta

Vengono in particolare richiamate la Dichiarazione ONU dei Diritti Umani, così come i principi del Global Compact ONU, la Convenzione ILO, e gli standard OECD per le corporazioni multinazionali.

Fondamentalmente tutti i requisiti legali (ad esempio, le normative ambientali) devono essere rispettati e sono guidati dagli standard più rigorosi.

Tutti i fornitori e partner commerciali di Asolo, compresi tutti i loro dipendenti [Per semplicità, non verrà usato l'uso aggiuntivo della forma femminile; tuttavia, si deve intendere e consigliare che l'uso esclusivo della forma maschile è da intendersi esplicitamente come neutro rispetto al genere], sono soggetti a questi Standard.

Il presente Codice di Condotta non pretende di affrontare ogni singola situazione che possa presentarsi, ma deve essere inteso come espressione di requisiti minimi.

Protezione Ambientale: ogni partner commerciale deve rispettare le leggi e i regolamenti ambientali stabiliti. Inoltre, è fondamentale che tutti si impegnino in un uso responsabile delle risorse naturali e evitino l'inquinamento ambientale. Lo smaltimento e gli altri obblighi legati all'uso di materiali pericolosi (es. prodotti chimici) devono rispettare tutti i requisiti legali minimi.

Lavoro Minorile: Il lavoro minorile è proibito dalle disposizioni delle Nazioni Unite e dell'ILO. Qualsiasi forma di lavoro minorile

il lavoro minorile non è permesso. Tutti i lavoratori devono avere almeno l'età minima della scuola dell'obbligo o 15 anni (in alcune aree, l'età minima consentita per lavorare potrebbe essere superiore).

I giovani non devono mai essere impiegati in turni notturni né essere chiamati a lavorare più di 8 ore al giorno. I diritti dei minori devono essere protetti in ogni momento. Si applicano le convenzioni ILO 138, 142, 182 e la raccomandazione 146. [Le convenzioni ILO qui si riferiscono ai turni notturni dei giovani (79), all'età minima (138+146), allo sviluppo delle risorse umane (142) e alle peggiori forme di lavoro minorile (182); vedi: http://www.ilo.org/dyn/normlex/en/f?p=1000:12000:2740206259794704::::P12000_INSTRUMENT_SORT:4) ]

Orario di Lavoro: L'orario di lavoro deve seguire le disposizioni o gli standard legali validi (si applica il più rigoroso). L'orario di lavoro normale non può superare le 42 ore settimanali e un massimo di 8 ore di straordinario a settimana. Le ore di straordinario devono essere volontarie e non possono essere regolari. 

I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo settimanale. Si applicano le convenzioni ILO 1, 143. [Le convenzioni ILO qui si riferiscono all'orario di lavoro aziendale (1) e al giorno di riposo settimanale obbligatorio (14)]

Salari, Straordinari e Benefit: Ai dipendenti deve essere corrisposto il salario minimo legale o un salario minimo conforme agli standard del settore (si applica il più alto). I partner commerciali dovrebbero cercare di corrispondere salari che coprano il costo della vita con una parte ancora disponibile per le spese discrezionali se il salario minimo legalmente previsto non è sufficiente. I lavoratori devono essere retribuiti regolarmente e tempestivamente. Le ore di straordinario devono includere un bonus basato sulle disposizioni legali o sugli standard del settore (si applica il più alto). Inoltre, ogni dipendente ha diritto a tutti i benefit previsti dalla legge (ad esempio, giorni di malattia, ferie pagate, indennità di maternità), nonché all'emissione di buste paga regolari (con informazioni facilmente comprensibili e una ripartizione della retribuzione, come detrazioni e bonus). Le detrazioni salariali come misure disciplinari sono proibite. Si applicano le convenzioni ILO 26, 102, 131. [Le convenzioni ILO qui si riferiscono al salario minimo (26+131) e alla sicurezza sociale (102)]

Lavoro Forzato e Misure Disciplinari: Tutti i dipendenti devono svolgere il lavoro su base volontaria. Qualsiasi forma di lavoro forzato, a contratto, coatto o carcerario è severamente vietata nella produzione dei prodotti Asolo e non fa in alcun modo parte della filosofia aziendale. I dipendenti devono essere trattati con rispetto e dignità. L'uso di molestie fisiche, psicologiche, sessuali o verbali o qualsiasi altra forma di intimidazione è proibito. I dipendenti che segnalano la non conformità al Codice di Condotta e/o agli standard internazionali validi non possono essere sanzionati in alcuna forma o modo. Si applicano le convenzioni ILO 29, 105. [Le convenzioni ILO qui si riferiscono al lavoro forzato (29+105).]

Salute e Sicurezza sul Lavoro: Le misure protettive sul luogo di lavoro devono essere regolarmente monitorate e garantite. Il luogo di lavoro non deve mai mettere in pericolo la salute dei singoli dipendenti. I potenziali rischi sul luogo di lavoro devono essere evitati (anche tramite sistemi antincendio, uscite e percorsi di emergenza e misure di primo soccorso), e i dipendenti devono essere informati dal datore di lavoro su tutti i rischi per la salute e la sicurezza (ad esempio, in formazione speciale).

Tutti i materiali pericolosi devono essere opportunamente etichettati e conservati in sicurezza. Una Scheda Dati di Sicurezza del Materiale deve essere sempre disponibile sul luogo di lavoro per il libero accesso dei dipendenti. La Scheda Dati deve anche includere informazioni sulle procedure di emergenza. I lavoratori devono inoltre avere accesso a servizi igienici sanitari e devono avere accesso a acqua sufficiente in ogni momento. Se sono richiesti dormitori, devono essere puliti e sicuri.

Si applicano la convenzione ILO 155 e la raccomandazione 164. [Le convenzioni ILO qui si riferiscono alla sicurezza sul lavoro (155) e a una raccomandazione ILO per la protezione della salute (164).]

Discriminazione: La discriminazione di qualsiasi tipo non sarà tollerata in Asolo. Qualsiasi differenza di trattamento, assunzione, licenziamento o avanzamento basata su genere, età, religione, opinione politica, nazionalità, orientamento sessuale, origine sociale o qualsiasi altra differenza personale è severamente proibita. Si applicano le convenzioni ILO 100, 111, 143, 158, 159. [Le convenzioni ILO qui si riferiscono alla retribuzione (100), alla discriminazione (111), ai lavoratori migranti (143), alla cessazione di un rapporto commerciale (158) e alla riabilitazione professionale e all'impiego dei disabili (159).]

Libertà di Associazione e Contrattazione Collettiva: I dipendenti hanno la libertà di istituire associazioni o organizzazioni che servano e proteggano i lavoratori. Se la libertà di associazione è limitata a causa delle normative locali, i dipendenti saranno autorizzati a eleggere un collega che li rappresenti e i loro interessi. Al minimo, forme alternative di assemblea per promuovere negoziati congiunti devono essere supportate dai fornitori. 

Si applicano le convenzioni ILO 87, 98, 135, 154 e la raccomandazione 143 [Le convenzioni ILO qui si riferiscono alla libertà di associazione (87), ai lavoratori migranti (98+143), ai rappresentanti dei lavoratori (135) e alla contrattazione collettiva (154)].

Corruzione, Concussione e Regali: Accettare regali e altri favori personali non è consentito, a meno che non siano di valore nominale o si ottenga un consenso scritto dai superiori. Tutti i favori al di sopra di quelli menzionati sono proibiti e devono essere rifiutati. L'offerta di tali favori deve essere immediatamente segnalata ad Asolo.

Conformità e Audit: Asolo si aspetta che tutti i partner commerciali rispettino le normative e gli standard legali stabiliti. Pertanto, Asolo si riserva il diritto di condurre audit e/o ispezioni casuali sui fornitori/prodotti in qualsiasi momento. Gli audit dei fornitori possono avvenire indipendentemente in base a un piano di audit concordato con Asolo e, al minimo, avvengono semestralmente. Asolo avrà accesso da parte del partner commerciale agli impianti di produzione per ispezioni in qualsiasi momento. Inoltre, il trasferimento di tutti i registri contabili pertinenti è obbligatorio. Un fornitore che è stato ispezionato ha il diritto di discutere i risultati del processo. Eventuali infrazioni devono essere registrate in un Piano d'Azione Correttiva e devono essere risolte entro un periodo di tempo ragionevole. Il fornitore sarà assistito da Asolo in questa azione.

Sanzioni per la Non Conformità: Asolo ha il diritto di porre fine a un rapporto commerciale in caso di gravi infrazioni (ad esempio, violazioni dei diritti umani) che non vengono rettificate secondo il Piano d'Azione Correttiva.

Se un fornitore in seguito rimedia a un'infrazione/infrazioni, potrebbe verificarsi l'opportunità di riprendere un rapporto di lavoro.

Relazioni con i Fornitori: Asolo si impegna a produrre le proprie calzature in Europa (attualmente, 90%) e quindi a promuovere relazioni dirette e a lungo termine con i fornitori.

Sistema Amministrativo: Il Codice di Condotta sarà introdotto, implementato ed eseguito dai partner commerciali utilizzando un sistema amministrativo (ad esempio, per la chiarificazione delle responsabilità e la documentazione). 

Entro un periodo ragionevole e entro un termine stabilito da Asolo, i fornitori forniranno prove relative all'effettiva istituzione del sistema amministrativo, supponendo che uno non esista attualmente.

Asolo assisterà volentieri i partner commerciali in questo processo.

I partner commerciali che stipulano contratti con altre parti (ovvero subappaltatori Asolo) devono garantire ed essere responsabili di accertare la conformità da parte di tali fornitori.

Procedure di Segnalazione e Reclamo: Per ottenere ulteriori informazioni riguardo a violazioni delle disposizioni legali generali e/o in generale riguardo al Codice di Condotta, si prega di contattare Asolo in qualsiasi momento.

Nessuna misura disciplinare può essere adottata nei confronti dei dipendenti che presentano reclami per non conformità.